「FAXありますか？」クライアントからそう言われて、焦ってしまうことはありませんか？
世間的にはFAXは減ってきているコミュニケーションツールですが、まだまだメインで使っている企業も少なくありません。
今回は、FAXがあれば便利だけど、でも、コストがかかるから……と、FAX導入をためらっていた方に、うってつけのツール「インターネットFAX」についてご紹介します。
Contents
インターネットFAXとは
インターネットFAXとは、インターネットを利用して送受信できるFAXのことです。
一般的なFAXは、FAX機を使い、電話回線を通して送受信します。
その点、インターネットFAXは、PCやスマートフォンなどの電子機器を用いるのが特徴です。
送信するときは、PCからやスマートフォンからデータを送信するだけ――。
メール感覚で送信するだけで、相手のFAX機に届きます。
一方、FAXを受信するときには、相手のFAXから送信されたデータをPDF化。
PCやスマートフォンから閲覧できるようにしてくれます。
インターネットFAXのメリット
インターネットFAXのメリットには、どんなメリットがあるのでしょうか？
1.コンビニにいちいち駆け込まずに済む
FAX機が自社や自宅にない場合、コンビニから送る人も少なくないのではないでしょうか。
一般的なFAX機と同じような感覚で利用できるので、FAXがない人にとっては便利です。
しかし一方で、毎回コンビニに足を運ぶのはとても面倒です。
コンビニが近くにあればいいですが、遠ければその分業務に支障をきたすでしょう。
また、他の利用者がいるため、いつでも自由に使えるわけではありません。
こんなときインターネットFAXがあれば、いちいちコンビニに駆け込むことなく、FAXを送ることができます。
雨でも雪でも気兼ねなく送れるのはいいですよね。
2.FAX専用番号を持てる
毎回違うFAX番号をプッシュするのは、FAXを送信してくれる取引先にとって手間がかかります。
一方、固定のFAX番号があれば、相手はFAX機などに番号を登録できるので、手をわずらわすことなく便利ですよね。
ホームページや名刺などにも記載できるので、FAXでの連絡や受注に対応したい事業者の方にもおすすめします。
3.スマホ/PCで送受信可能
一般的なFAX機は、据え置き型のものしかありません。
自宅や事務所など、FAX機が置いてある場所でしか送受信ができないのがネックでした。
しかし、インターネットFAXはスマホやPCで送受信ができます。
外出中でもいつでもFAXを利用することが可能です。
インターネットFAXは場所を選ばずに移動中でも送受信でき、レスポンススピードも格段にアップします。
これまでは「FAXを待ってから外出しなければ……」といったこともあったかもしれませんが、FAX機の前でFAXが届くのを待つというムダは、インターネットFAXが解決してくれるでしょう。
4.FAX機が不要なためコストが安い
FAXを送受信するには、これまではFAX機やFAX機能のある複合機などが必須でした。
しかし、インターネットFAXなら、このような専用機器はいりません。
今あるスマホやPCからFAXを送受信できるので、機械を購入する費用やレンタルするリース料は不要です。
また、専用のインクやプリント用紙などが必要なFAX機。
インターネットFAXはスマホやPCでプレビューして確認できるので、インクやプリント用紙などを購入する必要がありません。
メンテナンス費なども必要なく、ランニングコストの節約にも繋がります。
インターネットFAXのおすすめ5社を徹底比較！
ここからは、業界でも5本の指に入るインターネットFAX5社をご紹介します。
徹底的に比較しますので、ぜひ、参考にしてみてくださいね！
1.eFAX（イーファックス）
申込みは2分で完了するので、いますぐインターネットFAXを使いたい方におすすめです。
また、Eメールを使っての送受信なので、世界中どこでもFAXでのやり取りができます。
なお、他社にはないスマホアプリがあるから、スマホからの送受信もサクサク。
より利便性が高いのが魅力です。
また、デジタルファイル管理が可能なので、FAXの転送や整理、保存が簡単にできます。
テクニカルサポートによるフォロー体制あるから、万一の不安がある方にも安心です。
《費用》
初期費用：無料
月額料金：月額1,500円（税別）、年額18,000円（税別）
＜受信＞
毎月150ページまで無料、151ページ目以降は10円／ページ
＜送信＞
毎月150ページまで無料、151ページ目以降は10円／ページ（国外は別途計算）
《トライアルの有無》
30日間無料（31日目から有料）
《スマホアプリの有無》
あり
《使える市外局番》
全国すべての市外局番、050も使用可能
2.秒速FAX
秒速FAXは、送信と受信で入会金、初期費用が違います。
送信をするだけなら、初期費用、月額料金はかかりません。
ただし、1ページ7円の送料がかかります。
一方、受信の場合は、入会金、初期費用が1,050円、月額料金は498円です。
受信するだけなら、1ページ毎の費用はかかりません。
ナンバーポータビリティに対応しているので、今使っているファックス番号をそのまま活用できるのが利点です。
予約配信機能などもあります。
《費用》
初期費用：1,050円（受信のみ）
料金：月額498円（受信のみ）
＜受信＞
無料
＜送信＞
7円／1ページ
《トライアルの有無》
なし
《スマホアプリの有無》
なし
《使える市外局番》
東京03、さいたま048、千葉043、川崎044、横浜045、愛知052、大阪06、IP050
3.jFAX（ジェーファックス）
990円と月額はリーズナブルですが、送信は無料枠が50ページまで。
51ページからは1枚10円の料金がかかってしまいます。
大量のファックスを送受信する場合は注意が必要です。
PDF以外にも、エクセルやワードなどのデータも送信できるから、逐一PDF化する必要はゼロ。
送信準備の手間がかかりません。
《費用》
初期費用：無料
料金：月額990円（税別）、年額11,880円（税別）
＜受信＞
100ページまで無料、101ページ目以降は10円／ページ
＜送信＞
50ページまで無料、51ページ目以降は10円／ページ（国外は別途計算）
《トライアルの有無》
30日間無料（31日目から有料）
《スマホアプリの有無》
なし
《使える市外局番》
東京03
4.message+（メッセージプラス）
電話回線をつかったファックスは、使えば使うほど料金がかさみ、遠方への通信も高い料金を要します。
その点メッセージプラスなら、全国どこへ送っても一律16円です。
しかも、１ページ16円の送信料は、メッセージプラスの利用者同士なら、すべて無料です。
受信料は完全無料のサービスなので、メッセージプラス利用者同士でファックスを送り合うなら、毎月950円のみで利用ができます。
ただし、利用者以外への送信は1ページ16円かかり、他社と比較してもコストパフォーマンスは低め……。
利用者同士無料でも、トータルでは損をする可能性もあるので注意しましょう。
海外への送信は不可
《費用》
初期費用：1,000円
料金：月額950円（税別）、年額9,500円（税別）
＜受信＞
完全無料
＜送信＞
全国一律16円（税込）／1ページ
なお、メッセージプラス同士の送信料はすべて無料
《トライアルの有無》
なし
《スマホアプリの有無》
なし
《使える市外局番》
IP050のみ
5.MOVFAX（モバックス）
契約日から30日間分の月額基本料金は無料です。
ただし、トライアル無料などのキャンペーンとは違い、基本料金のみの割引。
送受信料は請求されますので注意しましょう。
また、初月は解約できません。
スタンダードプランとプレミアムプランプランがあり、プレミアムプランではFAX自動振り分けなどのオプション機能を利用できます。
なお、東京、大阪、神奈川の市外局番を使用したい場合は、毎月100円の月額料金がかかりますので注意してください。
《費用》
初期費用：1,000円
料金：スタンダードプラン月額980円（税別）、プレミアムプラン月額3,980円（税別）
＜受信＞
毎月1,000ページまで無料、1001ページ目から8円（税別）／1ページ
＜送信＞
1送信2枚まで8円（税別）※通信時間条件なし
《トライアルの有無》
なし
《スマホアプリの有無》
なし
《使える市外局番》
東京03、大阪06、神奈川045
※オプション料金月額100円が必要
おすすめは、eFAX
さて、人気5社の中でもおすすめなのが、eFAXです。
まず、無料トライアル期間が設けられているので、「導入するかどうか迷っている」という人でも安心して利用できます。
なお、全国主要57都市の市外局番から、好きな番号を選べるのも特筆すべき点です。
まだまだIP050の番号には不信感を抱く人は多いもの。
顧客に安心していただくためにも、信用度の高い地元局番を持つことは重要です。
地元局番であれば、地域密着型でサービスを展開していることも印象付けられます。
なお、専用のスマホアプリがあるのも、eFAXの魅力。
ネット通信ができるとはいえ、スマホの小さな画面からFAXの送受信をするのは、少々不便さがあります。
その点、eFAXなら専用アプリがあるから楽々。
送付状などもアプリから簡単に作成できるので、FAXの送受信がさらにスムーズにできます。
インターネットFAXはどんな人におすすめ？
こんな方は、ぜひ、インターネットFAXの活用を検討してみてください。
インターネットFAXを導入することで、業務の効率化やコスト削減が図れるはずです。
①外回りが多いお仕事の方に
インターネットFAXは、外出先や移動中でも送受信できるのが嬉しいポイントです。
外回り営業が多い、海外でFAXの送受信がしたい方にも便利に使えます。
②FAXの買い替えを控えている方に
いままで使っていたFAX機が壊れてしまい、買い替えを検討している方にもおすすめです。
安くないFAX機の購入・レンタルは、毎月の経費を圧迫するもの……。
インターネットFAXなら、コスト削減にひと役買います。
③ベンチャー企業の経営者に
起業したばかりで初期費用を抑えたい経営者の方にもおすすめです。
2分で申込み完了、即座に使用できるので、スピーディーな対応をお探しの方にもおすすめできます。
④コストをとにかく削減したい在宅ワーカー
FAX機を置くスペースがない、毎月の固定費はなるべく増やしたくないといった在宅ワーカーの方にもおすすめです。
インターネットFAXを導入することで、自宅にいながら、充実した仕事環境を整えられます。
便利に、お得にインターネットFAXを使うなら「eFAX」
いかがでしたか？
これからインターネットFAXを使用するなら、ぜひ、eFAXを検討してみてください。
30日間無料トライアルがあったり、スマホアプリが配信されていたりするなど、ユーザー目線のサービスが充実しているのがおすすめな点です。
インターネットFAXは、あなたの業務をスムーズにし、便利にしてくれるツール。
上手に選んで、事業の拡大に利用してみてくださいね！
