海外のバーチャルオフィスのトレンド

バーチャルオフィスは上昇しています。数多くのテクノロジーの拡張、モバイルデバイスと革新的なソリューションが、バーチャルオフィスを業界最高の選択肢のひとつにしています。
より迅速なネットワークアクセス、オンライン・コラボレーションツールとリモートサービスはすべてバーチャルオフィスシーンを促進させ、非常に強力なトレンドを作り出しています。2015－2016年のトップバーチャルオフィスの動向をチェックしてみましょう。

トレンド1：クラウドにアクセス可能なモバイルアプリ

クラウドにアクセスできるモバイルアプリはすでに存在してきましたが、ビジネスでの実践用にそれらはさらに合理化されてきています。MITテクノロジーレビューはバーチャルオフィスシーンでのクラウドベースのモバイルアプリに焦点を当てて、新たな技術を議論しました。
労働者は、電子メールをオーガナイズする技術、音声認識プログラムや有能なサービスソフトウェアなどのツールを必要としています。現代世界では、クラウドコンピューティングは、ユニバーサルな燃料なのです。

トレンド2：音声認識

音声認識では、音声合成ソフトウェアが上昇してきています。ワトソンのスーパーコンピュータはAI駆動型のソリューションと複雑な音声認識データベースを利用して、適切に質問に答え、IBMの最高の成果の一つと考えられています。
ワトソンの質問応答ソフトウェアは、医療分野の研究にも実装され、これまで長引いていた数々の問題に、独自の解決を開発しています。

トレンド3：簿記ツール

現代技術は、私たちの記憶容量を新たなレベルに引き上げました。請求書、文書や重要書類のトラッキングはこれまで以上に容易になり、バーチャルオフィスでは優れたツールがそれらの必要を満たしています。米国ネバダに本拠をもつ国際バーチャルアシスタント*協会は、革新的な情報ストレージソリューションに焦点を当てているそうです。
（*バーチャルアシスタントとはもともと、自宅などからリモートで複数のクライアントをサポートする独立契約者のことで、欧米では、簿記、オンライン調査、データ入力、お礼状書きなど様々なタスクをバーチャルアシスタントに任せているバーチャル企業がたくさんあります。）
バーチャルアシスタントツールは、タスクを迅速かつ正確にフォローアップすることができ、ビジネスの向上に貢献することが認められています。情報の即時保存と取り出しは、ビッグデータ、消費者調査や情報のリコールで評価されており、ビジネス環境で特に価値を認められています。ビジネスの速度は速まっていますが、パーソナルオフィスもペースを維持して追いついていっています。
http://ivaa.org/

トレンド4：データのプレゼンソフトウェア

データのプレゼンテーションは、バーチャルオフィスの貴重なリソースです。バーチャルビジネスの慣行が拡大するにつれ、研究発表の必要も増加します。 PowerPointでの要約、グラフや研究などの視聴リソースは、今まで以上に重要になります。
このユーティリティはさらに成長し、 PowerPointは多くの企業にとって次の「オフィスになくてはならないもの」になりえます。プロジェクト、分析解釈、ピッチまでもエクスポートし、開き、表示することができます。リモートビジネス文化では、これ以上のものはありません。

トレンド5：旅行ツール

これまで鎖国的だったバーチャルオフィスですが、その管理者たちは今では頻繁に旅行するようになり、旅行のリサーチツールが非常に便利になってきています。航空券の予約、ホテル探し、価格調べ、ビジネス旅程のマッピングにも。海外旅行のオプションを研究することは、バーチャルオフィス管理者の週間スケジュールの一部になりつつあります。

トレンド6：大規模企業

BrandonGaille.comが実施した研究では、サイズの異なるビジネス間のリモートオフィスの可能性を調査しています。その結果、大企業がバーチャルオフィスに投資する可能性が最も高いことがわかったそうです。
http://brandongaille.com/13-important-virtual-workplace-statistics-and-trends/

トレンド7：ソリューション・ツールキット

ビジネスコミュニティ全体におけるバーチャルオフィスの成長につれ、バーチャルオフィスソリューションもますます普及しています。バーチャルオフィスはもはや、以前のような孤独な活動ではなくなりました。バーチャルオフィスは「接続性」、「企業のアーキテクチャ」と「壮大なデザイン」になったのです。
成長しつつある企業は、効果的にスケーリングするために頻繁にバーチャルオフィスソリューションを利用します。確かに、四半期ごとの手順は合理化される必要がありますし、最適化はゴールです。しかしこれらの優先事項以上に大切なのは、結合力のある環境を持つことです。操作をスピードアップするだけでは不十分です。成長する企業には、迅速な対応、ライブでのサポートと革新的な技術が欠かせません。そのために、バーチャルオフィスパッケージが役立つのです。