コワーキングスペースやカフェなどを日常、職場としてメインに利用しているリモートワーカーでも自宅で作業をすることを避けることはできないのではないでしょうか？働きやすいワークスペースを自宅につくることはリモートワーカーにとってメインオフィスを持つ感覚かもしれませんね。今回は、快適なオフィスを自宅に作る４つのポイントをご紹介したいと思います。
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快適なリモートワーク・ホームオフィスを作る４つのポイント
1. 外からの光が差し込むスペースを選ぶ
いわゆる「書斎」と呼ばれるようなワークスペース専用の特別な部屋が無くても大丈夫。ワークスペースをリビングルームの一部などに作ってしまいましょう。ただし、リラックス効果を考えて窓が目の前もしくは近くにある場所にセッティングするようにしましょう。デザイナーが集まるコミュニティサイト「Dribbble」の中で紹介されているワークスペースの写真は、沢山のデザイナーさん達が大きな窓の目の前や近くに机を配置しているホームオフィスを紹介しています。人口的な光は、目の疲れを加速させる要因の一つであるともいわれています。自然の光を実用的に利用して、できるだけ目に負担のかからない心地の良い環境作りを心がけましょう。
2. エルゴノミクスな体に優しい机＆イスを用意する
コンピューターの前で１日中座りっぱなしのデスクワークの職種が多いリモートワーカー。一番のキーポイントは「姿勢」ではないでしょうか？悪い姿勢は、肩こりや偏頭痛などを引き起こす原因です。初めからそれを事前に回避できる、疲れ知らずの環境を作りたいものです。最近では、「高機能オフィスチェア選びのポイント」(https://anywher.net/2015/08/choose-chair/) で紹介しているような機能性があってデザイン性の高いイスや机が販売されているのでそういったワーク専用の家具を選んでホームオフィスをセッティングしてみましょう。とはいってもエゴノミクスチェアーや机は10万円以上する高額商品が多いのが現状です。「バジェットがないので今は無理！」そんな方は、とりあえずThe Ultimate Guide to Remote Workで紹介されているDanny Schreiber氏の机のように机はディスプレイのトップ部分が目線と同じぐらい、目とディスプレイまでの距離を最低40ｃｍ以上は離すように自分で調整してみましょう。
参考までに、こちらは快適なホームオフィスのセッティングを紹介している動画です。
3. 仕事のルーティンにあった配置をする
一般的にデスク上が整理整頓されている人の方が余計な事に集中が散漫しないで、仕事を効率的に処理できる人、いわゆる仕事ができる人と言われています。基本的に、机の上は、パソコンと1つか2つのデコレーション意外は置かないようにする習慣をつくりましょう。ホームオフィスでも文房具は文房具、書類は書類、よく使う本などを使いたい時にすぐ取り出せるように分類して専用スペースを収納するものを自分の仕事に利用する頻度を考えて使い勝手がよいように収納しましょう。
４. 快適な仕事場に必須アイテムを用意する。
リモートワーカーと聞くと、誰もがパソコンがあればどこでも仕事ができると思っている方が多いのではないでしょうか？ですが、リモートワーカーとして仕事をしていくうちに自宅ワークでもマストアイテムというものがだんだんと出てきます。たとえば、仕事で切っても切れはなせないオンラインミーティングをする際に使う高質のマイク＆ヘッドフォンセット。自宅であれば他人もいないしと問題はないと思われる方が多いと思いますが会話中に「声が聞こえません！」と相手に言われたことや、ミーティング相手の声が突然聞こえなくなったことはありませんか？こんな問題も高質ヘッドフォンセットがあれば回避できますよね。そして、リモートワーカーといえば、脳の活性化そしてリラックス効果もあるコーヒーは切っても切り離せなせないドリンクです。自分で美味しいコーヒーを淹れるコーヒーブレイクを作れば、定期的に小休憩時間を作る事にもなり座りっぱなしになることもありません。もちろん、インスタントコーヒーを利用してもよいのですが、この機会にホームオフィス専用にカフェにも負けないような、こだわりのコーヒー器具を用意して自宅でのコーヒータイムを演出してみるのもよいでしょう。また、観葉植物を置くことによって仕事の効率が15%ほどアップするという研究結果が出ています。「観葉植物はどこで買うべきか 初心者編」(https://anywher.net/2014/10/how-buy-green/) を参考に自分のお気に入りの植物を購入してデスク周りに置いてみましょう。
自宅に引きこもって一人で仕事をしているとストレスもたまってイライラしてくる事もあるかもしれませんが、ホームオフィスを作る前からいかに快適に仕事をするかを追求してオフィスを作れば自宅スペースが一番生産性があがるメインオフィスになるかもしれませんね。みなさんも是非快適なリモートワーク・ホームオフィスを作る参考にしてみてください。
参考
https://www.mikogo.com/2015/09/11/setting-up-remote-workspace/
https://zapier.com/blog/remote-working-8-items-every-remote-workers-wish-list/
https://dribbble.com/
http://www.realtor.com/advice/7-steps-carving-comfortable-home-office-space/
Image Credit: Alvin Engler via unsplash
